Az Eötvös Loránd Tudományegyetem Természettudományi Kar

Kari Könyvtára Szervezeti és Működési Szabályzata

 

 

 

 

I. A Könyvtárra vonatkozó adatok

 

-A Könyvtár elnevezése:

Eötvös Loránd Tudományegyetem Természettudományi Kar

Kari Könyvtár

   

-Elnevezés rövidített jelölése: ELTE TTK Könyvtár

 

-Székhelye, címe, postacíme:    Eötvös Loránd Tudományegyetem

    Természettudományi Kar 

    Kari Könyvtár

    1117. Budapest, Pázmány Péter sétány 1/C.

 

    -Székhelyének elérhetősége:

Telefonszámai: 381 21 31

E-mail címe: kissjne@ludens.elte.hu  (ideiglenes)

    -Létesítés időpontja: 2002. január 1.

ˇ        dokumentuma: dékáni határozat

 

-A Könyvtár idegen nyelvű elnevezése: Eötvös Loránd University

       Library of the Faculty of Science

      Gyűjtemények idegen nyelvű elnevezései:

      Special Collection of Biology;

      Special Collection of Earth Sciences;

      Special Collection of Geography;

      Special Collection of Informatics;

      Special Collection of Physics;

      Special Collection of Chemistry;

      Special Collection of Environmental Physics;

      Special Collection of Mathematics;

      Collection of Language Centre;

      Collection of the Centre for Educational Technology;

      Collection of the Department of History and Philosophy of Science.

 

1.   Az ELTE könyvtári rendszerében elfoglalt helye:

A TTK Kari Könyvtára, az ELTE könyvtári hálózat kari központja.

Tudományági szakgyűjtemények és gyűjtemények:

Biológiai tudományági szakgyűjtemény;

Fizikai tudományági szakgyűjtemény;

Földrajzi tudományági szakgyűjtemény;

Földtudományi tudományági szakgyűjtemény;

Informatika tudományági szakgyűjtemény;

Kémiai tudományági szakgyűjtemény;

Környezetfizikai tudományági szakgyűjtemény;

Matematikai tudományági szakgyűjtemény;

valamint az

Idegen Nyelvi Központ gyűjteménye;

Oktatástechnikai Csoport Médiatára és a

Tudománytörténeti és Tudományfilozófiai Tanszék gyűjteménye.

 

2.    Pecsétje: Kör alakú, középen az Egyetem címere, perem mentén körbefutó szöveg: ELTE Természettudományi Kar Kari Könyvtár

A Kari Könyvtárhoz tartozó tudományági szakgyűjtemények és gyűjtemények
a dokumentumok tulajdonjelzésére szolgáló, ovális kari könyvtári bélyegzőt és idegen nyelvű önálló hosszú címbélyegzőt használhatnak.
3.   Kódja: a Kari Könyvtár kódja az országos könyvtári rendszerben B 2/200. A tudományági szakgyűjtemények meglévő kódjaikat tovább használják a számítógépes adatbázisban.

 

 

II. Fenntartása és felügyelete                                                                                      

1.   Fenntartója: ELTE TTK

A fenntartói és felügyeleti jogokat a Kari Tanács véleményének meghallgatásával a Kar dékánja gyakorolja.

A fenntartó jogai:

-   meghatározza a Könyvtár feladatát;

- jóváhagyja a Könyvtár szervezeti és működési, valamint használati   szabályzatát;

-   jóváhagyja a Könyvtár fejlesztési tervét a szakterületek oktatási és kutatási

igényeivel összhangban.

A fenntartó feladatai:

- a könyvtári normatíváknak megfelelően biztosítja a feladatok ellátásához

szükséges személyi és tárgyi feltételeket;

- biztosítja az anyagi erőforrásokat, amelyek a gyűjtemények folyamatos  

fejlesztéséhez, feltárásához, megőrzéséhez, állományvédelemhez,

gondozásához és a könyvtárhasználók rendelkezésére bocsátásához szükségesek;

- biztosítja a Könyvtár könyvtárszakmai önállóságát.

 

2.   A Kari Könyvtár finanszírozása:

- az Egyetem központi költségvetéséből kell biztosítani a Kari Könyvtár

a) külföldi folyóirat-ellátásának az Egyetem éves költségvetésében

 meghatározott százalékát;

b) a számítógépes integrált rendszerrel kapcsolatos fenntartási és fejlesztési

 kiadásokat;

c) a több szakterület érdeklődésére számot tartó adatbázisok és egyéb

 információforrások beszerzésének és megújításának költségeit;

- a Kari Könyvtár fenntartásához szükséges, az egyetemi központi költségvetésen

 kívüli költségeket a Kar költségvetésében elkülönítve kell biztosítani:

a) a beruházás és üzemeltetés pénzügyi fedezetét a Kar központi költségvetési

  kerete tartalmazza.

- az éves Kari bevételekből származó költségvetési támogatási kereten kívül a

  Kari Könyvtár fenntartási és fejlesztési költségeit egyéb bevételekkel

 (költségtérítéses képzés, doktori iskolák, pályázatok, tagdíj, ÁFA

  visszaigénylés) is ki kell egészíteni. A költségvetésen kívüli kari bevétel

  felhasználásáról a Tanszékcsoporti Tanácsok javaslata alapján a Kari

  Könyvtárbizottság dönt.

3.       Szakmai felügyeletet ellátó szervezet: Egyetemi Könyvtár, mint hálózati 

      központ.

 4.        Tanácsadó testület: Kari Könyvtárbizottság.

 

 

   III. A könyvtár jellege és feladata

1.      Jellege: nem nyilvános kari könyvtár.

2.   Feladatai: a Karon folyó oktató és tudományos munka könyvtári/informatikai hátterének biztosítása a könyvtárszakma segítségével.

A hallgatók tanulmányi kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges könyvtári háttér biztosítása.

3.   A Kari Könyvtár gyűjtőköre: biológia, fizika, földtudományok, kémia, környezetfizikai tudományok, matematika, informatika, valamint lehetőség szerint segédtudományaik és határterületeik. E szakterületek magyar és idegen nyelvű szakirodalmát lehetőleg a teljesség igényével gyűjti a következő dokumentum-típusok formájában: könyvek (monografikus, referensz, tankönyv, jegyzet, oktatási segédanyagok, szótárak, atlaszok, kongresszusi kiadványok stb.)

 szakfolyóiratok, térképek, nem hagyományos dokumentumok,

 modern adathordozók: CD-ROM-ok, elektronikus folyóiratok, megvédett doktori

dolgozatok, stb.

4.      Az állománygyarapítás a szakirodalom figyelemmel kísérésével, a szakterületeket képviselő állandó kari könyvtárbizottsági tagok közvetítésével és a gazdaságosság figyelembevételével történik, vétel, csere, ajándék útján. A tanszékek, kutatócsoportok pályázati forrásokból igényelt könyvtári dokumentumai a Kar könyvtári rendszerét gyarapítják. A közös könyvtári pályázati forrásból igényelt dokumentumok vásárlását a Könyvtár végzi el.

A könyvtári beszerzéseket úgy kell meghatározni, hogy a tanulmányi segédanyagból (tankönyv, jegyzet) megfelelő példányszám álljon rendelkezésre, minimum 1 példányt az olvasóteremben kell hozzáférhetővé tenni.

5.      Állomány nyilvántartás módja: egyedi címleltárkönyvekben és időleges nyilvántartásokban történik.

6.      A könyvtári állomány feltárásának módja: a Kari Könyvtár részt vesz az ELTE közös, osztott adatbázisának építésében.

7.      A Könyvtár katalógusai: hagyományos: leíró (szerző és cím szerinti betűrendes), sorozati és tárgyszó katalógusok, valamint a Horizon integrált rendszer elektronikus katalógusa.

 

IV. A Könyvtár szervezete és működése

 

  1. A Természettudományi Karon egységes Kari Könyvtár működik.

2.   A Könyvtár tagjai a tudományági szakgyűjtemények és gyűjtemények letéti gyűjteményeikkel együtt.(A letéti gyűjtemény a Kari Könyvtár által egy adott szervezeti egység részére tartós kölcsönzésre átadott gyűjteményrész, amelyért az adott szervezeti egység vezetője felelős.)

3.   A könyvtári dokumentumok állományba vétele és feldolgozása a tudományági

szakgyűjteményekben történik.

Az állomány gyarapítása a könyvtárvezető tudtával történhet. A szakgyűjtemények a könyvtárvezető kérésére az évi gyarapodásukról, feldolgozásukról, könyvtári forgalmukról statisztikát kötelesek készíteni, vagy egyéb adatot szolgáltatni. Az évi beszerzések a könyvtárvezető tudtával történnek. Bármely forrásból beszerzett dokumentumot a Kari Könyvtár nyilvántartásába kell venni.

4. A Kari Könyvtár szakmai vezetését a Könyvtár vezetője látja el.

A könyvtárvezető feladat- és jogköre:

a)                         a Könyvtár működésének felügyelete;

b)                         a Könyvtárban dolgozók munkájának irányítása, felügyelete, munkakörök szervezése, helyettesítések megszervezése, munkaköri leírások készítése, illetve a gyűjteményekben könyvtárszakmai munkát végzők számára szakmai tanácsadás;

c)                         kapcsolattartás a KKB tagokkal, a tanszékcsoportok és egyéb tanszékcsoporton kívüli szervezeti egységek vezetőivel;

d)                         képviseli a Kari Könyvtárt a Kar és az Egyetemi Könyvtár vezetése előtt, a Kari Tanácsban, az Egyetemi Könyvtári Bizottságban, valamint a szakmai szervezetekben;

e)                         a Könyvtár működésével kapcsolatos jelentések, statisztikák készítése a tudományági szakgyűjtemények jelentései alapján;

f)                          felügyeli a Könyvtár számára biztosított pénzügyi keret szakszerű és tervszerű felhasználását;

g)                         a tudományági szakgyűjtemények munkatársainak részvételével pályázatokat készít a Könyvtár ellátása és technikai felszereltsége javításának érdekében;

h)                         javaslatot tesz a dékánnak könyvtári közalkalmazotti vagy egyéb jogviszony létesítésére, javadalmazásra, fegyelmi felelősségre vonásra;

i)                          a Könyvtárt érintő kérdésekben javaslatot tesz a Kar döntéshozói számára.

 

5.  Könyvtári alkalmazottak és munkakörük:

A Kari Könyvtárban dolgozó könyvtárosok tevékenységét és képesítési követelményeit a 150/1992 Korm. rend. szabályozza. Ennek értelmében, könyvtárszakmai munkakörökben csak egyetemi, főiskolai, illetve felső- és középfokú könyvtárosi szakképesítéssel lehet munkaviszonyt létesíteni.

6.  A Könyvtár munkarendjét a Könyvtárhasználati Szabályzat tartalmazza, az alkalmazottak munkarendjét a munkaköri leírásban a Könyvtár vezetője határozza meg.

7.    A Könyvtár együttműködési kapcsolatai: hazai és külföldi könyvtárak, felsőoktatási intézmények és kutatóintézetek.

 

V. Vegyes és záró rendelkezések

 

1. A szabályzat hatálybalépésének időpontja: a fenntartó jóváhagyása után.

2. A szabályzat melléklete:

-          Könyvtárhasználati Szabályzat.

        Az ügyrendhez tartozó további mellékleteket 2003. december 31.-ig kell elkészíteni. Felelős: a Könyvtár vezetője.

3. A szabályzat jóváhagyásának módja és kelte:

A szabályzatot a Kar dékánja - az állandó Kari Könyvtárbizottság javaslatával, a Tanszékcsoporti Tanácsok, az Egyetemi Könyvtárbizottság és a TTK Kari Tanácsa véleményének kikérésével - hagyja jóvá.

 

 

Budapest, 2002. szeptember 9.

 

Jóváhagyom

 

 

 

Dr. Láng Ferenc s.k.

      Dékán