Az Eötvös Loránd Tudományegyetem Természettudományi Kar
Kari
Könyvtára Szervezeti és Működési Szabályzata
-A Könyvtár elnevezése:
Eötvös Loránd Tudományegyetem
Természettudományi Kar
Kari Könyvtár
-Elnevezés rövidített jelölése: ELTE
TTK Könyvtár
-Székhelye, címe, postacíme: Eötvös Loránd Tudományegyetem
Természettudományi Kar
Kari Könyvtár
1117. Budapest, Pázmány Péter sétány 1/C.
-Székhelyének elérhetősége:
Telefonszámai: 381 21 31
E-mail címe: kissjne@ludens.elte.hu (ideiglenes)
-Létesítés időpontja: 2002. január 1.
ˇ dokumentuma: dékáni határozat
-A Könyvtár idegen nyelvű elnevezése: Eötvös Loránd University
Library of the Faculty of Science
Gyűjtemények idegen nyelvű elnevezései:
Special Collection of Biology;
Special Collection of Earth Sciences;
Special Collection of Geography;
Special Collection of Informatics;
Special Collection of Physics;
Special Collection of Chemistry;
Special Collection of Environmental Physics;
Special Collection of Mathematics;
Collection of Language Centre;
Collection of the Centre for Educational Technology;
Collection
of the Department of History and Philosophy of Science.
1. Az ELTE könyvtári rendszerében elfoglalt
helye:
A TTK Kari Könyvtára, az ELTE könyvtári hálózat kari központja.
Tudományági szakgyűjtemények és gyűjtemények:
Biológiai tudományági szakgyűjtemény;
Fizikai tudományági szakgyűjtemény;
Földrajzi tudományági szakgyűjtemény;
Földtudományi tudományági szakgyűjtemény;
Informatika tudományági szakgyűjtemény;
Kémiai tudományági szakgyűjtemény;
Környezetfizikai tudományági szakgyűjtemény;
valamint az
Idegen Nyelvi Központ gyűjteménye;
Oktatástechnikai Csoport Médiatára és a
Tudománytörténeti és Tudományfilozófiai Tanszék gyűjteménye.
2. Pecsétje: Kör alakú, középen az Egyetem címere, perem mentén körbefutó szöveg: ELTE Természettudományi Kar Kari Könyvtár
II. Fenntartása és felügyelete
1. Fenntartója: ELTE TTK
A fenntartói és felügyeleti jogokat a Kari Tanács véleményének meghallgatásával a Kar dékánja gyakorolja.
A fenntartó jogai:
- meghatározza a
Könyvtár feladatát;
- jóváhagyja a
Könyvtár szervezeti és működési, valamint használati szabályzatát;
- jóváhagyja a Könyvtár fejlesztési tervét a szakterületek oktatási és kutatási
igényeivel összhangban.
A fenntartó feladatai:
- a könyvtári normatíváknak megfelelően biztosítja a feladatok ellátásához
szükséges személyi és tárgyi feltételeket;
- biztosítja az anyagi erőforrásokat, amelyek a gyűjtemények folyamatos
fejlesztéséhez, feltárásához, megőrzéséhez, állományvédelemhez,
gondozásához és a könyvtárhasználók rendelkezésére bocsátásához szükségesek;
- biztosítja a Könyvtár könyvtárszakmai önállóságát.
2. A Kari Könyvtár finanszírozása:
- az Egyetem központi költségvetéséből kell biztosítani a Kari Könyvtár
a) külföldi folyóirat-ellátásának az Egyetem éves költségvetésében
meghatározott százalékát;
b) a számítógépes integrált rendszerrel kapcsolatos fenntartási és fejlesztési
kiadásokat;
c) a több szakterület érdeklődésére számot tartó adatbázisok és egyéb
információforrások beszerzésének és megújításának költségeit;
- a Kari Könyvtár fenntartásához szükséges, az egyetemi központi költségvetésen
kívüli költségeket a Kar költségvetésében elkülönítve kell biztosítani:
a) a beruházás és üzemeltetés pénzügyi fedezetét a Kar központi költségvetési
kerete tartalmazza.
- az éves Kari bevételekből származó költségvetési támogatási kereten kívül a
Kari Könyvtár fenntartási és fejlesztési költségeit egyéb bevételekkel
(költségtérítéses képzés, doktori iskolák, pályázatok, tagdíj, ÁFA
visszaigénylés) is ki kell egészíteni. A költségvetésen kívüli kari bevétel
felhasználásáról a Tanszékcsoporti Tanácsok javaslata alapján a Kari
Könyvtárbizottság dönt.
3. Szakmai felügyeletet ellátó szervezet: Egyetemi Könyvtár, mint hálózati
központ.
4.
Tanácsadó testület: Kari Könyvtárbizottság.
III. A
könyvtár jellege és feladata
1.
Jellege: nem nyilvános kari könyvtár.
2. Feladatai: a Karon folyó oktató és tudományos munka könyvtári/informatikai hátterének biztosítása a könyvtárszakma segítségével.
A hallgatók tanulmányi kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges könyvtári háttér biztosítása.
3. A Kari Könyvtár gyűjtőköre:
biológia, fizika, földtudományok, kémia, környezetfizikai tudományok,
matematika, informatika, valamint lehetőség szerint segédtudományaik és határterületeik.
E szakterületek magyar és idegen nyelvű szakirodalmát lehetőleg a teljesség
igényével gyűjti a következő dokumentum-típusok formájában: könyvek
(monografikus, referensz, tankönyv, jegyzet, oktatási segédanyagok, szótárak,
atlaszok, kongresszusi kiadványok stb.)
szakfolyóiratok, térképek, nem hagyományos dokumentumok,
modern adathordozók: CD-ROM-ok, elektronikus folyóiratok, megvédett doktori
dolgozatok, stb.
4. Az állománygyarapítás a szakirodalom figyelemmel kísérésével, a szakterületeket képviselő állandó kari könyvtárbizottsági tagok közvetítésével és a gazdaságosság figyelembevételével történik, vétel, csere, ajándék útján. A tanszékek, kutatócsoportok pályázati forrásokból igényelt könyvtári dokumentumai a Kar könyvtári rendszerét gyarapítják. A közös könyvtári pályázati forrásból igényelt dokumentumok vásárlását a Könyvtár végzi el.
A könyvtári beszerzéseket úgy kell meghatározni, hogy a tanulmányi segédanyagból (tankönyv, jegyzet) megfelelő példányszám álljon rendelkezésre, minimum 1 példányt az olvasóteremben kell hozzáférhetővé tenni.
5. Állomány nyilvántartás módja: egyedi címleltárkönyvekben és időleges nyilvántartásokban történik.
6. A könyvtári állomány feltárásának módja: a Kari Könyvtár részt vesz az ELTE közös, osztott adatbázisának építésében.
7. A
Könyvtár katalógusai: hagyományos: leíró (szerző és cím szerinti betűrendes), sorozati és tárgyszó katalógusok,
valamint a Horizon integrált rendszer elektronikus katalógusa.
2. A Könyvtár tagjai a tudományági szakgyűjtemények és gyűjtemények letéti gyűjteményeikkel együtt.(A letéti gyűjtemény a Kari Könyvtár által egy adott szervezeti egység részére tartós kölcsönzésre átadott gyűjteményrész, amelyért az adott szervezeti egység vezetője felelős.)
3. A könyvtári dokumentumok állományba vétele és feldolgozása a tudományági
szakgyűjteményekben történik.
Az állomány gyarapítása a könyvtárvezető tudtával történhet. A szakgyűjtemények a könyvtárvezető kérésére az évi gyarapodásukról, feldolgozásukról, könyvtári forgalmukról statisztikát kötelesek készíteni, vagy egyéb adatot szolgáltatni. Az évi beszerzések a könyvtárvezető tudtával történnek. Bármely forrásból beszerzett dokumentumot a Kari Könyvtár nyilvántartásába kell venni.
4. A Kari Könyvtár szakmai vezetését a Könyvtár vezetője látja el.
A könyvtárvezető feladat- és jogköre:
a) a Könyvtár működésének felügyelete;
b) a Könyvtárban dolgozók munkájának irányítása, felügyelete, munkakörök szervezése, helyettesítések megszervezése, munkaköri leírások készítése, illetve a gyűjteményekben könyvtárszakmai munkát végzők számára szakmai tanácsadás;
c) kapcsolattartás a KKB tagokkal, a tanszékcsoportok és egyéb tanszékcsoporton kívüli szervezeti egységek vezetőivel;
d) képviseli a Kari Könyvtárt a Kar és az Egyetemi Könyvtár vezetése előtt, a Kari Tanácsban, az Egyetemi Könyvtári Bizottságban, valamint a szakmai szervezetekben;
e) a Könyvtár működésével kapcsolatos jelentések, statisztikák készítése a tudományági szakgyűjtemények jelentései alapján;
f) felügyeli a Könyvtár számára biztosított pénzügyi keret szakszerű és tervszerű felhasználását;
g) a tudományági szakgyűjtemények munkatársainak részvételével pályázatokat készít a Könyvtár ellátása és technikai felszereltsége javításának érdekében;
h) javaslatot tesz a dékánnak könyvtári közalkalmazotti vagy egyéb jogviszony létesítésére, javadalmazásra, fegyelmi felelősségre vonásra;
i) a Könyvtárt érintő kérdésekben javaslatot tesz a Kar döntéshozói számára.
5. Könyvtári alkalmazottak és munkakörük:
A Kari Könyvtárban dolgozó könyvtárosok tevékenységét és képesítési követelményeit a 150/1992 Korm. rend. szabályozza. Ennek értelmében, könyvtárszakmai munkakörökben csak egyetemi, főiskolai, illetve felső- és középfokú könyvtárosi szakképesítéssel lehet munkaviszonyt létesíteni.
6. A Könyvtár munkarendjét a Könyvtárhasználati Szabályzat tartalmazza, az alkalmazottak munkarendjét a munkaköri leírásban a Könyvtár vezetője határozza meg.
7. A Könyvtár együttműködési kapcsolatai: hazai és külföldi könyvtárak, felsőoktatási intézmények és kutatóintézetek.
1. A szabályzat hatálybalépésének időpontja: a fenntartó jóváhagyása után.
2. A szabályzat melléklete:
- Könyvtárhasználati Szabályzat.
Az ügyrendhez tartozó további mellékleteket 2003. december 31.-ig kell elkészíteni. Felelős: a Könyvtár vezetője.
3. A szabályzat jóváhagyásának módja és kelte:
A szabályzatot a Kar dékánja - az állandó Kari Könyvtárbizottság javaslatával, a Tanszékcsoporti Tanácsok, az Egyetemi Könyvtárbizottság és a TTK Kari Tanácsa véleményének kikérésével - hagyja jóvá.
Budapest, 2002. szeptember 9.
Jóváhagyom
Dr. Láng Ferenc s.k.
Dékán